Secretaresse  

Als secretaresse werk je nauw samen met de manager in het bedrijfsleven of bij een overheidsorganisatie. Maar… wat doet een secretaresse precies? Het vak behelst meer dan alleen de telefoon opnemen, afspraken maken en andere triviale activiteiten.

Je zorgt ervoor dat de manager zijn of haar werk goed kan doen: de afdeling leiden, projecten begeleiden en belangrijke beslissingen nemen.

Prioriteiten stellen

Wat betekent dat in de praktijk? Bij binnenkomende telefoontjes en e-mails beoordeel je wat spoed heeft en wat kan wachten. Wanneer een journalist belt, weet je wat je wilt, kunt en mag zeggen. En je weet wanneer je iemand op welke wijze doorverwijst naar de afdeling Communicatie.

Met de Secretaresse opleiding ben je voorbereid op een toekomst als snelle accurate duizendpoot. Met je opleiding vergroot je kansen op een leuke baan. En na die leuke baan groei je vast door naar je volgende functie. Directiesecretaresse? Wie weet.

Notuleren van belangrijke meetings

In je opleiding behandel je verschillende onderwerpen. Bijvoorbeeld secretaressevaardigheden, structuur van een organisatie en bedrijfstermen

Notuleren is ook een van de belangrijke taken van een secretaresse. In een vergadering bespreken de collega’s verschillende zaken. Veel onderwerpen, standpunten en besluiten passeren de revue. Wat zet je wel en niet in de notulen? Je komt erachter in deze secretaresse-opleiding.

Helder en correct schrijven

Hoe schrijf je:

• correct Nederlands;
• sterke e-mails en brieven;
• over een ingewikkeld onderwerp.

Je taalvaardigheid in het Nederlands oefen je tijdens de beroepsopleiding.

In je werk ontmoet je verschillende type mensen. Basiskennis van psychologie is onontbeerlijk. Daarom krijg je in je Secretaresse opleiding tal van psychologische tips.

Als eerste iets horen

Belangrijke informatie weet je vaak als eerste. Maar in bepaalde situaties is de informatie nog geheim. Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie? Ook dat leer je in de opleiding.

Je ontvangt het NHA Instituutsdiploma na 9 maanden. Combineer je de opleiding met de cursus Steno? Dan rond je de opleiding in 17 maanden af.

Solliciteren

Na je Secretaresse opleiding, examen en het instituutsdiploma kun je meteen solliciteren naar functies als secretaresse, secretarieel medewerker, secretariaatsmedewerker.

Start je loopbaan

Start nu je loopbaan als secretaresse en solliciteer naar een uitdagende baan met het instituutsdiploma in de hand.